Guide de facilitation locale

Si vous aimez les gens, appréciez l’organisation ou préférez discuter et travailler en groupe, utilisez ce guide de facilitation locale pour organiser une micro-consultation ! Vous pouvez le faire chez vous, à l’école, sur votre lieu de travail, à la bibliothèque publique, dans un studio ou dans tout autre lieu où vous vous réunissez avec d’autres personnes. Rassemblez vos amis, votre famille, vos élèves, vos collègues, vos coéquipiers, vos camarades de groupe ou vos camarades de classe. Parcourez ce guide ensemble, en vous aidant de la liste de lectures et de ressources multimédias et de la liste d’exemples de technologies « IA », et désignez une personne chargée de prendre des notes pendant la discussion. À la fin, décidez en groupe de vos réponses aux questions de votre choix dans le modèle de soumission et remplissez-le ensemble pour l’envoyer à la consultation.

Bien que nous ayons conçu ce guide d’animation locale pour aider à accueillir un petit groupe informel, ceux qui sont à l’aise avec la coordination ou l’organisation d’événements peuvent se sentir libres d’élargir leur champ d’action et d’organiser un atelier ou un événement plus important ou plus public. Les activités peuvent être modifiées pour un plus grand nombre de personnes, par exemple en travaillant en petits groupes et en faisant des comptes rendus plutôt qu’en un seul groupe avec tout le monde.

REMARQUE : les soumissions seront publiées, veuillez donc ne partager que les informations que vous acceptez de voir publiées. Gardez cela à l’esprit si vous partagez des histoires ou des expériences qui ne sont pas les vôtres, et ne partagez pas d’informations permettant d’identifier quelqu’un sans son consentement.

Préparation

Participants: 3 à 8 personnes (recommandé, mais n’hésitez pas à inviter autant de personnes que vous le souhaitez)

Durée: 2 heures (les durées sont données à titre indicatif et peuvent varier en fonction du nombre total de participants. N’hésitez pas à prendre le temps qu’il vous semble nécessaire et à vous adapter au fur et à mesure que le groupe avance dans les activités).

Matériel recommandé :

  • Marqueurs et stylos
  • Post-it
  • Blocs-notes
  • Endroit où coller les post-it (une table ou un mur convient, mais vous pouvez également utiliser un tableau blanc ou un tableau noir)

Pré-lecture et organisation :

  1. Passez en revue la liste des points clés de la lettre ouverte ou la liste d’exemples d’« IA » pour trouver des exemples d’IA dans l’actualité. Sélectionnez 1 à 3 exemples par personne à discuter dans le cadre de l’activité n° 2.
  2. Réfléchissez et préparez quelques exemples tirés de votre expérience avec l’un des nombreux domaines actuellement appelés « IA ».
  3. Désignez une ou plusieurs personnes chargées de prendre des notes pour chacune des trois activités. Elles seront chargées de prendre des notes qui seront ensuite intégrées à la contribution finale du groupe à la consultation.
  4. Pour approfondir vos connaissances, vous pouvez sélectionner un élément de la liste des lectures et des ressources multimédias à étudier ensemble dans les jours ou les semaines précédant le jour de votre réunion.

L’objectif de cette micro-consultation est de discuter en groupe et de travailler ensemble pour parvenir à un consensus sur les futurs possibles impliquant l’IA. Vous utiliserez cela pour rédiger une lettre ou une soumission collective à cette consultation.

Activité #1 : Expériences en matière d’IA (30 minutes)

Objectif : cette activité sert à briser la glace tout en encourageant les participants à exprimer et à partager leur propre compréhension et leurs convictions concernant l’IA. Les participants partageront et exploreront leurs expériences personnelles en matière d’utilisation, de rencontre ou d’impact de l’IA dans leur vie et leur communauté. L’objectif final est de parvenir à un consensus approximatif afin de rédiger ensemble une contribution à la consultation.

Processus : en fonction de la taille du groupe et du temps disponible, vous pouvez faire un tour de table en groupe (chaque personne partage ses réponses avec l’ensemble du groupe) ou former des binômes pour cette activité (les partenaires s’« interviewent » mutuellement). Les questions sont les suivantes :

  1. Quel est votre nom (si tout le monde ne se connaît pas déjà) et quelle est la chose qui vous inspire le plus ?
  2. Qu’espérez-vous retirer de l’événement d’aujourd’hui ?
  3. De quelle manière avez-vous utilisé, rencontré ou été influencé par l’IA dans votre vie personnelle ou dans votre communauté ?
  4. Que pensez-vous de vos expériences avec l’IA en général ?
  5. Pensez-vous qu’il faille agir concernant l’IA, ou un type ou un cas d’utilisation spécifique de l’IA ? Que faudrait-il faire et qui devrait s’en charger ?

Si l’exercice est réalisé par deux, après que chaque partenaire ait interrogé l’autre, chaque intervieweur partage les réponses de son partenaire avec le groupe. Une fois que tout le monde a partagé ses impressions, que ce soit par deux ou directement avec le groupe, l’animateur/facilitateur doit lancer une discussion générale et inviter les participants à réagir à ce qui a été partagé. La personne désignée pour prendre des notes doit le faire tout au long du partage et de la discussion ouverte.

Activité #2 : Imaginer d’autres futurs possibles (60 minutes)

Objectif : Explorer différents futurs impliquant divers types et degrés de mise en œuvre de l’IA, que les participants pourraient vouloir encourager ou combattre. Les participants sont chargés d’imaginer à quoi pourraient ressembler leur avenir respectif, celui de leur communauté et celui de la société dans différentes circonstances impliquant l’IA, en extrapolant à partir des gros titres de l’actualité.

Processus : Les participants réfléchiront aux gros titres de l’actualité et aux exemples de réactions de la communauté à l’« IA » ou à d’autres formes de technologies exploitantes, et interrogeront de manière critique les valeurs qui pourraient guider différents futurs.

Étape 1. Collecte d’histoires et d’inspiration (10 minutes)

  • Chaque participant sélectionne 1 à 2 récits dans la collection d’inspiration et 1 à 2 récits dans la lettre ouverte ou la liste d’exemples d’« IA ». N’oubliez pas que les récits ne doivent pas nécessairement porter sur l’utilisation réelle de l’IA : un récit peut par exemple traiter de ce qui se passe en l’absence d’IA ou du retrait d’un outil ou d’un produit d’IA.
  • Chacun note les récits qu’il a choisis sur des post-it, à raison d’un récit par post-it.

Étape 2. Cartographie des valeurs (30 minutes)

  • Au cours de cette étape, les participants créeront une carte approximative des futurs probables en se basant sur les récits choisis à l’étape 1.
  • Faites le tour du groupe et demandez à chaque participant de partager toutes les histoires/exemples qu’il a sélectionnés, ainsi que les valeurs qui, selon lui, sont illustrées dans chaque histoire, ou celles dont on s’éloigne ou vers lesquelles on se rapproche. Vous pouvez choisir de demander à chaque personne de partager toutes ses histoires en une seule fois, ou de demander à chaque personne de ne partager qu’une seule histoire à la fois, en continuant à faire le tour du groupe plusieurs fois jusqu’à ce que tout le monde ait partagé toutes ses histoires.
  • Notez les valeurs illustrées dans chaque histoire sur le post-it correspondant à cette histoire (ou sur un nouveau post-it si vous manquez de place).
  • Une fois qu’une histoire a été partagée, la personne qui l’a racontée affiche les post-its contenant l’histoire et les valeurs sur une table, un mur, un tableau ou toute autre surface disponible (qui offre suffisamment d’espace pour accueillir tous les post-its à la fin). Ne vous souciez pas de les organiser ou de les trier à ce stade.

Étape 3. Futurs alternatifs (20 minutes)

L’objectif de l’étape 3 est de diviser les récits en deux ou plusieurs futurs potentiels, en gros selon qu’ils correspondent à un avenir souhaitable ou indésirable. Certains récits peuvent se situer entre les deux ou ne pas vraiment correspondre, ce qui n’est pas grave. Vous pouvez également choisir de diviser les récits en fonction des valeurs discutées à l’étape 2, plutôt que nécessairement en fonction de leur caractère « bon » ou « mauvais ».

  • En groupe, passez en revue chaque note autocollante et décidez à quel « avenir » elle contribuerait le plus. Désignez différentes sections du mur/de la table/du tableau pour chaque avenir possible, et déplacez chaque note autocollante au bon endroit une fois que le groupe a pris sa décision.
  • Essayez de parvenir à un consensus sur le fait que chaque histoire est un signe d’un avenir souhaitable ou indésirable, et pourquoi. Les participants sont encouragés à débattre et à défendre leur point de vue s’il y a un désaccord sur un post-it ou sur son emplacement.
  • Une fois tous les post-it triés, décidez en groupe comment vous décririez chacun des avenirs qui en résultent en un paragraphe, et quels sont ses thèmes et valeurs dominants.
  • La personne désignée pour prendre des notes doit prendre des notes tout au long des discussions et des débats.

Activité #3 : Synthèse (30 minutes)

Objectif : Rédiger une lettre ou une contribution collective pour la Consultation publique sur l’IA en vous basant sur les discussions et les enseignements tirés des activités n° 1 et n° 2.

Processus : référez-vous au modèle de soumission, que vous pouvez télécharger et remplir directement pour votre soumission, ou utilisez-le simplement comme guide de référence pour rédiger une lettre séparée ou plus simple. Passez en revue les questions du modèle de soumission et choisissez celles auxquelles vous vous sentez à l’aise de répondre en tant que groupe, en vous basant sur les activités précédentes. Rédigez ensemble les réponses à chaque question, ou répartissez le travail et attribuez différentes questions ou sections à différentes personnes, paires ou groupes de personnes qui seront chargés de la rédaction.

Une fois que tout le monde a terminé de rédiger sa section, faites-en part aux autres, partagez et relisez les sections de chacun et donnez votre avis. Intégrez les commentaires et désignez un rédacteur ou un éditeur principal pour finaliser la lettre ou la soumission. Cela peut prendre plus d’une journée, alors n’hésitez pas à fixer une date limite pour chacun ou à prévoir une nouvelle réunion quelques jours plus tard ou la semaine suivante !

Conclusion : envoyez vos commentaires !

Une fois que votre groupe est satisfait du contenu de votre lettre ou de votre contribution, relisez-la, corrigez-la, mettez-la en forme et finalisez-la. Décidez comment vous allez vous présenter pour l’envoyer (en utilisant vos noms ou en décrivant ce qui vous rassemble en tant que groupe, par exemple un club scolaire ou un cours universitaire, une équipe sportive, un hobby commun, une famille ou simplement des résidents concernés d’une communauté spécifique). Ensuite, enregistrez et envoyez le fichier ici.